परंपरा के अनुसार लोकसभा और राज्यसभा के महासचिव को बारी-बारी से रिटर्निंग ऑफिसर नियुक्त किया जाता है। 2007 के राष्ट्रपति चुनाव में लोकसभा महासचिव को रिटर्निंग ऑफिसर बनाया गया था, इसलिए 2012 के राष्ट्रपति चुनाव में राज्यसभा महासचिव को यह जिम्मेदारी दी गई। इसके अलावा राज्यसभा सचिवालय के दो वरिष्ठ अधिकारी, सभी राज्यों की विधानसभाओं के सचिव और दिल्ली के एनसीटी व पुडुचेरी केंद्रशासित प्रदेश सहित एक अन्य वरिष्ठ अधिकारी को सहायक रिटर्निंग ऑफिसर नियुक्त किया गया है।
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